Phần mềm quản lý nhân sự có thể thấy đang rất phổ biến trong xã hội ngày nay. Vậy thì tại sao nó lại được tìm hiểu nhiều đến như vậy? Để biết rõ hơn mời bạn truy cập vào trang trang web THABET Casino nhé.
Phần mềm quản lý nhân sự có thật sự cần thiết
Phần mềm quản lý nhân sự được hiểu là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự được hiểu là phần mềm mà các tổ chức sử dụng để quản lý những chức năng nhân sự nội bộ. Đây là các ứng dụng máy tính nhằm hỗ trợ quy trình nhân sự. Nó được thiết kế gần gũi với người dùng một cách trực quan, theo sát các yêu cầu chuyên môn của quản lý nhân sự, quản lý bảo trợ xã hội của người lao động. Các công việc liên quan đến đồng phục, phúc lợi, thăng chức, …
Phần mềm Quản lý Nhân sự (Phần mềm HRM) là giải pháp kỹ thuật số quản lý nguồn nhân lực nội bộ. Là chìa khóa để phát triển nguồn nhân lực hướng tới thành công của doanh nghiệp. Giúp các chuyên gia nhân sự quản lý một lực lượng lao động hiện đại. Còn được gọi là Hệ thống Thông tin Nguồn nhân lực – HRIS. HRMS đưa thông tin về tài sản của công ty cho những người cần nó.
Phần mềm Quản lý Nhân sự kiểm soát hiệu suất của lực lượng lao động. Bằng cách tích hợp các quy trình quản trị, vận hành và nhân sự. Cho phép các nhà quản lý nhân sự theo dõi việc tuyển dụng, phúc lợi và lương thưởng. Cũng như giám sát quá trình làm việc trong công ty. Như vậy, đội ngũ quản lý sẽ có đủ thông tin để quyết định, phân công nhiệm vụ, trao thưởng và đánh giá sự tiến bộ cụ thể ở tất cả các vị trí.
Phần mềm quản lý nhân sự là chìa khóa phát triển nguồn nhân lực
Xem thêm : Hướng dẫn chi tiết cách nạp tiền Zalo trên máy tính nhanh và thuận tiện nhất
Những điểm nổi bật của Phần mềm quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự trên Excel là một công cụ phổ biến không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Bởi vì nó là một hệ thống mở dễ sử dụng và dễ quản lý. Tuy nhiên, khi công ty ngày càng phát triển, hệ thống sử dụng phần mềm nhân sự trên Excel đã không còn hiệu quả.
Excel đã từng là một công cụ rất phổ biến cho nguồn nhân lực, nhưng đối với các công ty có lực lượng lao động lớn. Bộ phận nhân sự luôn trong tình trạng quá tải với các công việc như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương, bảo hiểm xã hội, v.v. Với tất cả các thao tác này, bạn rất khó nhập dữ liệu và quản lý dữ liệu, báo cáo.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự giúp không chỉ bộ phận nhân sự mà cả CEO, quản lý và nhân viên đều có thể hoạt động tốt nhất.
Lợi ích cho giám đốc điều hành
1. Quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, khoa học: Quản lý tập trung thông tin nhân sự, phân quyền sử dụng cho các mục tiêu phù hợp đảm bảo an toàn thông tin.
2. Tự động hóa quy trình quản lý, lựa chọn ứng viên, nhập dữ liệu, nhắc nhở hết hạn hợp đồng, tự động hóa các ngày lễ lớn. Báo cáo tự tổng hợp.
3. Giúp nâng cao năng suất và độ chính xác trong công việc, dữ liệu được liên kết với các ứng dụng kinh doanh. Hỗ trợ phân tích, lập kế hoạch và đánh giá nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự mang đến rất nhiều lợi ích
Quyền lợi cho nhân viên
1. Chủ động liên lạc với người quản lý : Chủ động cập nhật thông tin và gửi các thắc mắc cá nhân cho người quản lý. Hợp lý hóa các quy trình và thủ tục nhân sự.
2. Hỗ trợ xã hội và tiền lương minh bạch: Hỗ trợ khi tìm kiếm thông tin về tiền lương, thuế thu nhập và an sinh xã hội. Bảo mật được đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn.
3. Cam kết được đánh giá khách quan nhất được ghi nhận rõ ràng và nâng cao tính chuyên nghiệp thông qua đào tạo trực tuyến.
Xem thêm : Cách tải Facebook về máy tính đơn giản nhất chỉ với vài thao tác
Cách để chọn lựa được phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất?
Phần mềm quản lý nhân sự, là một công cụ quản lý, hóa ra rất khó để lựa chọn. Quyết định mua phần mềm HRM phù hợp với mục tiêu của công ty bạn. Quản trị viên cần tạo danh sách dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Phần mềm HRM tiêu chuẩn phải bao gồm tất cả các yếu tố sau:
- Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng: Giao diện người dùng mượt mà hơn từ thiết bị di động đến máy tính để bàn. Người dùng có thể tương tác thoải mái mà không cần học chuyên sâu. Do đó, giao diện người dùng trực quan là tiêu chí đầu tiên mà doanh nghiệp phải tính đến.
- Nó tích hợp nhiều tính năng và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm HRM cần tích hợp nhiều tính năng, mỗi tính năng có nhiệm vụ riêng nhưng vẫn đủ để kết nối liền mạch và tập trung vào mục tiêu của bạn. Là một phần mềm nhân sự tất cả trong một, các tính năng này cần phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi ngành nghề.
- Dữ liệu lớn và các phân tích cụ thể có thể được lưu trữ: Dữ liệu nhân sự ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với doanh nghiệp. Ngoài ra, giai đoạn thực hiện có các yêu cầu nghiêm ngặt về báo cáo chất lượng, số lượng nhân viên, công việc và thống kê dự án. Điều này khiến các nhà quản lý bối rối khi phân tích và đánh giá dữ liệu kinh doanh (big data).
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt: Dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng là một tiêu chí cần thiết trước khi lựa chọn phần mềm HRM. Các nhà quản lý cần đánh giá dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp cần có chính sách dịch vụ khách hàng miễn phí, hỗ trợ kỹ thuật và chuyên gia tư vấn 24/7.
- Cung cấp sản phẩm chất lượng cao như một nhà cung cấp uy tín: Tiêu chí cuối cùng mà các nhà quản lý phải xem xét đó là một nhà cung cấp uy tín. Những nhà cung cấp uy tín đã có nhiều kinh nghiệm thực tế trên thị trường và biết cách lường trước những rủi ro xảy ra, hạn chế những sai sót không đáng có.
Lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
Trên đây là những dữ liệu đánh giá phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất trên thị trường hiện nay. Top101news.com hy vọng với những kiến thức được cung cấp các bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn. Và từ đó đưa ra được những quyết định đúng đắn và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Leave Your Comment Here